Una hoja de cálculo es un documento, en el que podemos manipular datos numéricos y alfanuméricospueden estar en tablas compuestas por celdas.
Una celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, en la celda se insertan los valores y las fórmulas que ayudaran a realizar los cálculos.
Además, pueden producir representaciones gráficas de los datos que ingresemos:
- Historias clínicas
- curvas
- cuadros de sectores
En el año 1971 se creó un concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich.
Dan Bricklin es el inventor que fue aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de una universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra.
Celdas
La celda es donde se pueden
introducir datos o realizar cálculos, es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre, como por ejemplo A4.
Las filas son horizontales y se identifica con números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
Hay operadores aritméticos básicos como la suma, la resta, la multiplicación y la división que nos permiten realizar varios cálculos, existen
además otras funciones para dicho fin. En todas las operaciones se
debe anteponerse el signo igual (=) para
que la hoja “reconozca” a los datos ingresados como una operación aritmética.
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
- Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
- Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
- OpenCalc: paquete OpenOffice.
- IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
- Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
- KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux
OPEN OFFICE CALC
Calc es un programa de hoja de cálculo para
empezarla a utilizar hay que saber que es muy facil de aprender, muchas
de las personas han quedado confermes de haber utilizado esta hoja ya
que contiene muchas opciones avanzadas.
Las tablas dinámicas de calc facilitan el empleo de datos ya que cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.
La fórmulas permiten crear fórmulas usando palabras
(por ejemplo "coste - ventas").
El botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal
automáticamente, dependiendo del contexto.
Estilos y formato es de fácil aplicacion, las opciones flexibles de formato
de celdas, entre las que se incluyen las opciones de contenido, plantillas,
fondos, bordes y muchos otros. La persona que empiece a utilizar este tipo de hojas con un poco de tiempo se puede convertir en un verdadero expertopara manejarlas.
- El calc puede soportar el formato .xls casi en su totalidad (Microsoft Excell)
- El calc tambien es posible que soporte archivos PDF sin usar otros programas intermedios.
- Es totalmente configurable, el calc se puede modificar cualquier opción de pagina, botones, ortografía y otras opciones del lenguaje, etc
- El calc nos permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de calculo, diagramas, hiperenlaces, formularios, etc.
LINKOGRAFIA
- http://site.ebrary.com/lib/utasp/reader.action?docID=10384465
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